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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

En collaboration avec le HR Business Partner, cette fonction de HR Generalist & Paie assure la gestion RH opérationnelle et administrative du personnel ainsi que l’ensemble du processus de paie pour les entités luxembourgeoises.
Il/elle constitue un point de contact privilégié pour les collaborateurs et les managers et garantit un service RH fiable, réactif et de qualité tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
Il/elle veille à l’exactitude, à la conformité et à la confidentialité des données RH et contribue aux initiatives de l’équipe RH Groupe de UNITED CAPS.

MISSIONS PRINCIPALES
Administration du personnel et support RH

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
• Préparer et mettre à jour les documents contractuels, attestations et dossiers du personnel.
• Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs questions RH.
• Assurer les échanges avec les administrations, organismes sociaux et partenaires externes.
• Garantir la conformité et la confidentialité des données et documents RH.

Paie, gestion des temps et absences

• Assurer l’ensemble du processus mensuel de paie, de la collecte des variables jusqu’aux contrôles finaux.
• Gérer les pointages, heures supplémentaires, primes, avantages, retenues et éléments fiscaux.
• Assurer le suivi des temps de travail, congés et absences légales.
• Préparer les documents de clôture, déclarations, statistiques et indicateurs liés à la paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.

Recrutement, intégration et gestion des intérimaires

• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, étudiants et stagiaires.
• Préparer les contrats et documents administratifs nécessaires.
• Organiser l’accueil et assurer le suivi des parcours d’intégration.
• Coordonner les besoins en personnel intérimaire avec les managers et les agences.
• Contrôler les contrats, pointages, formations, badges et factures des intérimaires.

Formation et développement des compétences

• Recueillir et suivre les besoins en formation des différents services.
• Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif.
• Gérer les dossiers de cofinancement.
• Assurer le suivi des évaluations annuelles, des fiches de fonction et des matrices de compétences.

Reporting et amélioration continue

• Préparer les tableaux de bord, rapports et indicateurs RH.
• Participer à la digitalisation et à l’amélioration des outils et processus RH.
• Apporter un support administratif à l’équipe RH.
• Contribuer aux projets RH locaux et Groupe.

Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions pourront être confiées en fonction des besoins de l’organisation.

COMPÉTENCES CLÉS

• Maîtrise du droit du travail, de la législation sociale et de la paie au Luxembourg.
• Rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Communication claire, professionnelle et orientée service.
• Capacité à travailler avec les parties prenantes internes et externes.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels RH, de paie et de gestion des temps.
• La maîtrise des logiciels Apsal et Kelio constituent un atout.
• Esprit d’équipe, approche pragmatique et orientation solutions.
• Intérêt pour la digitalisation et l’amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bachelier- Master en ressources humaines, gestion, droit social ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la gestion de la paie au Luxembourg.
• Maîtrise courante du français.
• Niveau d’anglais B2 minimum indispensable.